Tag 1 Challenge

Fokuszeiten & Fixtermine

...ergänzender Text zum Video 

Du bist hier, weil du dir einen stressfreien Arbeitsrhythmus wünschst und in den Work-Flow kommen willst. Gemäß unserem Motto im so-smart.club, wollen wir keine Zeit verlieren und direkt in die Umsetzung kommen. Wochenplanung ist kein Hexenwerk, es bedarf lediglich einer smarten Strategie und etwas Übung.

Am besten kommst du in den Work-Flow, wenn du genau weißt, wann und unter welchen Umständen du gut arbeiten kannst.

Deshalb starten wir direkt mit einer kleinen Aufwärmübung:

Schau in deinen Kalender und markiere dir, wann dein Tag üblicherweise beginnt, wann du in den Feierabend gehst und, am aller wichtigsten, zu welcher Tageszeit du dich am besten konzentrieren kannst. Markiere deine sogenannte Fokuszeiten in deinem Kalender. Die können über den Tag verteilt sein, das ist bei jedem Menschen unterschiedlich. Überlege einfach, wann du dich kniffligen Aufgaben am liebsten widmest. Nimm dir dafür ca. 10 Minuten Zeit. Entscheide aus dem Bauch heraus. Anpassungen kannst du später jederzeit vornehmen. Behalte deine Fokuszeiten die restlichen Tage der Challenge im Hinterkopf. 

Jetzt kommen wir zur eigentlichen Aufgabe und dem ersten Schritt deiner Wochenplanung: Erstelle deine erste minimale Woche.

Die minimale Woche ist der perfekte Einstieg in die Wochenplanung. Sie gibt eine gewisse Struktur vor, lässt dir aber genügend Spielraum für spontane Änderungen. Ziel der Methode ist es, die wichtigen Termine mit sich und den Kund:innen fest zu verankern und absolut notwendigen Aufgaben festzuhalten. Der Rest ist Freestyle und kann, muss aber nicht, verplant werden. Eine ausführliche Beschreibung der Methode findest du im Blogartikel zur minimalen Woche. 

So erstellst du deine minimale Woche:

Lade dir das Arbeitsblatt runter oder nimm einfach deinen Kalender zu Hand und markiere dort deine Erkenntnisse aus der Aufwärmübung. Wann startet und endet dein Tag? Wann sind deine Fokuszeiten?

Trage nun zusätzlich alle fixen Termine für diese Woche ein. Überlege bei jedem Termin, ob der Termin wirklich notwendig ist und ob er auf die Erreichung deiner Ziele einzahlt. Mach eine Art Stundenplan mit den Terminen, die du unbedingt einhalten solltest, um deine beruflichen, sozialen und gesundheitlichen Ziele zu erfüllen. Was ist das absolute Minimum, das diese Woche du für deine Ziele tun musst? Nimm dir maximal 20 Minuten Zeit.

Los geht's!

... Wenn du jetzt trotz Video und der Anleitung hier nicht genau weißt, wo du beginnen sollst, dann hüpf rüber in die begleitende Facebook Gruppe und stell deine Frage.

Hilfestellungen zur Aufgabe findest du außerdem:

• in der Facebook Gruppe mit Tipps zum Füllen deiner minimalen Woche.
• im Blogartikel zur minimalen Woche.
• in der LIVE Session am Freitag. Da kommen wir noch einmal auf deine minimale Woche zurück und passen sie besser auf deine Bedürfnisse an. 

Fang einfach an und schau, wie dir das System der minimalen Woche gefällt.

Viel Erfolg bei der Umsetzung und bis später in der Facebook Gruppe!

Konstanze & Wolfgang