Erfolgsfaktoren für eine SMARTE Wochenplanung
Die Wochenplanung ist ein unterschätztes Tool einer erfolgreichen Business Führung. Einerseits, weil viele erst spät erkennen, dass Planung wesentlich für die Zielerreichung ist. Anderseits, weil deutlich mehr Faktoren die Wochenplanung beeinflussen, als man im ersten Moment denkt.
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Den Wert der Wochenplanung erkennen
Wie eingangs erwähnt, ist der Wochenplan ein mächtiges Tool, dem von vielen Menschen zu wenig Beachtung geschenkt wird. Wenn wir uns zurück an die Schule erinnern, dann war der Stundenplan zwar nicht selbst gewählt, aber war ein klarer Rahmen, rund um den wir unsere Freizeitaktivitäten planen und unsere Eltern unseren Alltag gestalten konnten.
Das Prinzip eines solchen Rahmens wird mit vorgegebenen Kernarbeitszeiten auch in vielen Firmen angewandt. Je weniger Vorgaben wir jedoch von außen haben, desto wichtiger ist es, einen eigenen Rahmen festzulegen. Tun wir das nicht, verschwimmt die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit, bzw. lassen wir uns leicht von den Bedürfnissen andere leiten und erreichen unsere Ziele maximal zufällig.
Die Wochenplanung gibt Sicherheit, lässt uns erkennen und bewusst planen, wie viel Zeit wir für einzelne Aufgaben, Projekte, Aktivitäten aufwenden wollen und gibt uns die Kontrolle über unseren Alltag. Wer anfängt zu planen, merkt aber auch wie viele verschiedene Faktoren unseren Tag und somit unsere Planung beeinflussen. Deshalb ist eine SMARTE Annäherung an die Wochenplanung wichtig.
Was zeichnet eine SMARTE Wochenplanung aus?
Unserer Meinung nach gibt es eine Hand voll Erfolgsfaktoren, die eine SMARTE Wochenplanung ausmachen. Diese Eigenschaften braucht die Planung, um langfristig auf ein erfolgreiches und erfülltes Leben einzuzahlen.
Eine SMARTE Wochenplanung ist:
- Selbstbestimmt (selbstbewusst, eigenverantwortlich)
- Mutig (Ziele verfolgend, zukunftsorientiert)
- Agil (flexibel auf Unvorhergesehenes reagierend)
- Routiniert (auf Erfahrungen aufbauen, gewandt)
- Terminiert (zeitliche Faktoren berücksichtigend)
- Engagiert (Stärken ausspielend, energiebringend)
Die Wochenplanung ist aber nicht nur eine komplexe Angelegenheit, sondern vor allem ein Prozess. Niemand erstellt beim ersten Mal einen perfekten Plan. Abhängig von den Terminen und Anforderungen einer Woche kann der Plan einmal aufgehen und in der nächsten Woche gar nicht funktionieren.
In Wahrheit stellt man also erst im Nachhinein fest, ob eine SMARTE Wochenplanung gelungen ist, und wo es noch Verbesserungsbedarf gibt. Aus diesem Grund handelt es sich hier mehr um eine Reflexions- als um eine Planungsmethode. Rückschläge oder Hindernisse sind laut Maren Martschenko, der Gründerin des magnetprodukt.club, nur Hinweise, dass etwas besser oder einfacher geht. Deshalb ist die SMARTE Wochenplanung vor allem als Form der Reflexion besonders kraftvoll.
Frage dich am Ende der Woche anhand der aufgezählten Eigenschaften, wie gut deine SMARTE Wochenplanung bereits funktioniert (hat). Überlege dir anschließend aufgrund deiner Antworten, wie du deine Wochenplanung noch optimieren kannst.
Du erkennst eine SMARTE Wochenplanung daran, dass sie umsetzbar ist, dich deinen Zielen näherbringt und dich am Freitag zuversichtlich und zufrieden ins Wochenende gehen lässt.
Ergänzende Methoden:
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